DiWeToo · Rechnungsanalyse

Ihre Rechnungen.
Ihre Verkaufszahlen.

Welche Produkte wurden verkauft? Wie viele Scooter einer Marke gingen im letzten Quartal über den Tresen? Finden Sie es mit Filtern nach Zeitraum, Marke und Kategorie heraus.

Erfundene Belege und Produkte. Ohne Anmeldung. Eigene Rechnungen werden in der öffentlichen Demo nicht angenommen.

Echte Aufnahme der Demo: Verkaufszahlen, Markenvergleich und MonatsverlaufRechnungsanalyse · Übersicht aus der Demo

Produkte statt nur GesamtsummenMarken, Modelle, Kategorien und Stückzahlen

Ihre eigenen KategorienVor dem ersten Import festlegen

Originalbelege bleiben bei IhnenPDFs und ZIPs werden im Browser ausgelesen

Einblicke in die Anwendung

Vom Beleg zur Produktübersicht.

Diese Screenshots stammen aus der funktionsfähigen Demo. Alle Belege, Marken und Produkte sind frei erfunden.

Vor der Auslieferung geprüft

Passend zu Ihren Rechnungen.

Sie arbeiten beispielsweise mit sevdesk? Wir prüfen anhand Ihrer Beispielrechnungen, ob das verwendete PDF-Layout zuverlässig erkannt wird. Unterschiedliche Layouts und Sonderfälle brauchen jeweils einen Test.

Es gibt keine direkte Verbindung zu Ihrem Rechnungssystem. Die Auswertung nutzt Ihre exportierten Rechnungs-PDFs.

  1. 01
    Beispielrechnung prüfen lassen

    Kontakt aufnehmen und möglichst geschwärzte Muster der verwendeten Layouts bereitstellen. Wir prüfen Nummer, Datum, Produkte, Mengen und Summen.

  2. 02
    Kategorien anlegen

    Nach der Einrichtung des Adminzugangs legen Sie Ihre Kategorien vor dem ersten Import selbst fest.

  3. 03
    Importieren und auswerten

    PDFs oder ZIPs auswählen, die Vorschau prüfen und Verkaufsdaten speichern. Weitere Jahre können Sie später ergänzen.

01 / AUSWERTUNG

Zeiträume vergleichen

Nach Jahr, Datum, Marke, Kategorie und Produkt filtern. Stückzahlen und Monatsverläufe anzeigen oder die Auswahl als CSV exportieren.

02 / ZUORDNUNG

Einmal korrigieren

Marke und Kategorie für gleiche Produktnamen übernehmen. Widersprüchliche manuelle Zuordnungen werden zur Prüfung gemeldet.

03 / ZUGÄNGE

Admin und Lesezugriff

Administratoren verwalten Belege, Kategorien und Benutzer. Weitere Benutzer können Statistiken ansehen und exportieren.

04 / DATEIEN

Keine Originalbelege speichern

ZIPs und PDFs werden lokal im Browser ausgelesen und nicht auf den Server hochgeladen. Dort werden die ausgewählten Beleg- und Produktfelder gespeichert. Dateien auf Ihrem Gerät bleiben erhalten.

05 / NACHVOLLZIEHBARKEIT

Doppelte Belege erkennen

Identische Rechnungen werden beim erneuten Import übersprungen. Abweichende Inhalte mit derselben Nummer werden gemeldet.

06 / WERTE

Stornos berücksichtigen

Stornos fließen mit negativem Vorzeichen ein. Positionswerte zeigen aufgedruckte Zeilensummen vor Beleg-Rabatten und Verrechnungen; sie sind kein bereinigter Nettoumsatz.

Eigene Installation

Ihre Daten.
Ihr Zugang.

Die Anwendung wird als eigene Installation für Ihren Betrieb geliefert. Sie startet ohne Beispieldaten. Vor der Auslieferung stimmen wir Rechnungslayout und Bereitstellung mit Ihnen ab.

Wie bei der Werkstatt-App: einmalige App-Lizenz ohne monatliche App-Gebühren bei eigenem geeignetem Webhosting. Optionales Hosting durch DiWeToo wird gesondert vereinbart und verursacht monatliche Hostingkosten.

Selbst ausprobieren

Sehen Sie Ihre Möglichkeiten.

Probieren Sie Filter und Kategorien in der Demo aus oder fragen Sie die Prüfung Ihres Rechnungslayouts an.